אריזת משרד מנוהלת
אריזת משרד טובה מתחילה הרבה לפני הקרטון הראשון. צריך לדעת מה אורזים, מתי, לפי איזו מחלקה, מה נשאר פעיל עד הרגע האחרון ואיך הציוד ייפרק במשרד החדש.
LaMoov משלבת את האריזה בתוך תוכנית המעבר הכוללת, כך שהאריזה, ההובלה והפריקה פועלות לפי אותו לוח זמנים ותחת מנהלת פרויקט אחת שמרכזת את התהליך.
מה כולל השירות
מה כולל שירות אריזת משרד?
01
אריזה מלאה או חלקית
אפשר לארוז את כל המשרד או רק את האזורים והציוד שדורשים טיפול מקצועי.
02
תכנון לפי מחלקות ועמדות
האריזה מתבצעת לפי מבנה הארגון, המחלקות, החדרים והעמדות במשרד החדש.
03
סימון ותיוג
כל קרטון ופריט מסומנים כך שהציוד יגיע ישירות לאזור המתאים במשרד החדש.
04
חומרי אריזה לפי הצורך
קרטונים, חומרי הגנה וציוד אריזה מותאמים לסוג התכולה ולהיקף העבודה.
05
אריזת ציוד משרדי ותכולה
מסמכים, מטבח, ציוד משרדי, מסכים, ציוד משותף, חפצי נוי ופריטים רגישים.
06
תיאום מול ההובלה
האריזה נבנית לפי מועד ההובלה וסדר העבודה, ולא כשלב נפרד מהמעבר.
07
אפשרות לפריקה וסידור
ניתן להמשיך גם לפריקה וסידור במשרד החדש כדי לקצר את זמן החזרה לשגרה.
סדר ודיוק
למה תיוג נכון חשוב כל כך?
כאשר הציוד מגיע למשרד החדש, כל קרטון וכל פריט צריכים להגיע ישירות לאזור הנכון.
תיוג מסודר חוסך זמן, בלבול ותנועה מיותרת ביום המעבר.
ממשיכים לעבוד
אפשר להמשיך לעבוד בזמן האריזה?
במקרים רבים כן.
אפשר לבצע את האריזה בשלבים ולהשאיר לעובדים את הציוד הפעיל
עד סמוך למועד המעבר.
היקף העבודה נקבע לפי גודל המשרד, מספר העובדים,
סוג הציוד ולוח הזמנים של הארגון.
המטרה היא לצמצם ככל האפשר את ההפרעה לפעילות,
ולא להפוך את כל המשרד למחסן קרטונים ימים לפני המעבר.
תהליך אחד
האריזה היא חלק מהמעבר — לא שירות מנותק
ב-LaMoov האריזה מתוכננת יחד עם ההובלה,
הפירוק וההרכבה, הפריקה והשירותים הנוספים שנדרשים.
מנהלת הפרויקט מרכזת את לוח הזמנים ואת הגורמים המעורבים,
כדי שהציוד ייארז בזמן הנכון ויגיע למשרד החדש לפי הסדר שתוכנן.
מתכננים מעבר משרד?
דברו איתנו לפני שמתחילים לארוז
ספרו לנו כמה עובדים עוברים, מה גודל המשרד,
מהיכן, לאן ומתי.
נוכל להתחיל מאפיון ראשוני ולבנות את סדר העבודה המתאים.
חברות וארגונים שעבדו עם LaMoov
מעבר משרד דורש תכנון, תיאום בין ספקים וניהול מדויק של לוחות הזמנים. LaMoov מרכזת את התהליך עם מנהלת פרויקט אחת, כדי לצמצם ככל האפשר את ההפרעה לפעילות העסקית.
אריזה מסודרת שמתחברת להובלה ולפריקה
באריזת משרד חשוב לתכנן לא רק כמה קרטונים צריך, אלא גם את סדר האריזה, סימון אזורים ועמדות, מסמכים, ציוד רגיש והזמן שבו כל מחלקה יכולה להפסיק לעבוד. LaMoov מתאמת את שלב האריזה כחלק מלוח הזמנים הכולל של מעבר המשרד.
צריכים לתכנן את אריזת המשרד?
שלחו לנו את היקף המשרד, מספר העמדות ולוח הזמנים ונוכל להתחיל באפיון.